5 Ključnih napotkov pri sklepanju najemne pogodbe, ki jih ne smete spregledati

Najemna pogodba je več kot formalnost. Če spregledamo bistvene elemente, lahko hitro pride do zapletov. V tem vodniku predstavljamo 5 najpomembnejših pravil, ki jih morata poznati tako najemodajalec kot najemnik.

V nadaljevanju lahko preberete:

• Zakaj je postopek predčasne prekinitve pogodbe nujno jasno opredeliti
• Kakšne težave nastanejo, če najemnik po izteku ne odjavi prebivališča
• Kako primopredajni zapisnik zaščiti obe strani
• Kaj določa zakon glede obvezne izročitve energetske izkaznice
• Kako pravilno urediti odpoved, odstop in usklajevanje najemnine

5 ključnih napotkov za varno in jasno sklenitev najemne pogodbe

Sklenitev najemne pogodbe se na prvi pogled zdi preprosta formalnost, vendar praksa kaže, da se največ sporov med najemodajalci in najemniki zgodi ravno zaradi nejasno ali pomanjkljivo napisanih določil.

Da se izognete neprijetnim situacijam, pravnim zapletom ali finančnim posledicam, vam predstavljamo 5 ključnih napotkov, ki jih mora vsebovati vsaka dobro pripravljena najemna pogodba.

Jasno določite postopek predčasne prekinitve pogodbe

Tudi če pogodbo sklenete v obliki izvršljivega notarskega zapisa, ne pozabite določiti, kako lahko stranke sporazumno predčasno prekinejo pogodbo in v kakšni obliki mora biti taka izjava podana.

Priporočamo, da pogodba vključuje:

• način podaje izjave o prekinitvi (pisno, priporočeno, elektronsko, notarsko),
• rok, v katerem prekinitev začne veljati,
• obveznosti strank ob prekinitvi (vračilo varščine, rok izselitve, plačilo stroškov).

Jasno določena pravila preprečujejo neprijetna presenečenja in pospešijo zaključek najemnega razmerja.

Obveznost odjave naslova po izteku pogodbe

Pogosto se zgodi, da najemniki po izteku pogodbe ne odjavijo svojega naslova, kar lahko najemodajalcu povzroči težave. Določite to obveznost v pogodbi!

To lahko najemodajalcu povzroči:

• težave pri prejemanju pošte,
• administrativne zaplete,
• nepotrebne stroške.

Zato je pomembno, da pogodba jasno določa obveznost najemnika, da v določenem roku po izteku najema odjavi naslov in o tem predloži dokazilo.

Primopredajni zapisnik – ključna zaščita za obe strani

Ob prevzemu in vračilu nepremičnine obvezno sestavite primopredajni zapisnik s podrobnim opisom stanja in fotografijami. To preprečuje morebitne spore glede poškodb ali manjkajoče opreme.

Vključevati mora:

• podroben opis stanja nepremičnine,
• stanje opreme, inventarja in števcev,
• fotografije prostora ob prevzemu in vračilu.

Zapisnik je dokazni dokument, ki preprečuje spore glede poškodb ali manjkajoče opreme. Priporočamo, da se zapisnik napiše in podpiše pred vselitvijo najemnika in ob izselitvi.

Obvezna izročitev energetske izkaznice

V skladu z Zakonom o učinkoviti rabi energije (ZURE) je najemodajalec dolžan najemniku izročiti energetsko izkaznico nepremičnine. Neupoštevanje te obveznosti lahko prinese sankcije.

Odpoved, odstop od pogodbe in usklajevanje najemnine

V pogodbo vključite jasno opredeljena pravila glede:

Odpovedi pogodbe

• odpovedni roki,
• način odpovedi (pisno, priporočeno, elektronsko ipd.).

Odstopa od pogodbe

• razlogi za takojšnji odstop (neplačilo, kršitve, škoda).

Usklajevanja najemnine

Priporočljivo je določiti, da se najemnina enkrat letno uskladi z:

• indeksom rasti življenjskih potrebščin ali
• drugim dogovorjenim indeksom.

To preprečuje nesporazume in omogoča preglednost pri financah.

Ne dovolite, da vas pomanjkljiva pogodba spravi v težave! Imate izkušnje z najemnimi pogodbami?

Zaključek

Dobro pripravljena najemna pogodba je temelj varnega najemnega razmerja.
Z upoštevanjem zgornjih petih ključnih napotkov boste preprečili večino sporov, pospešili procese in zaščitili interese obeh strani.